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Assessoria Para Síndicos - Gestão de Condomínios

Assessoria

Orientar o síndico em assuntos relativos à Convenção e ao Regimento Interno, inclusive aos de abrangência ao Código Civil e acompanhá-lo em sua gestão.

Elaboração e Registro da Convenção

  •  A Convenção de condomínio é um documento de suma importância, pois tem por finalidade regular a administração do patrimônio comum, estabelecer os direitos e deveres dos condôminos, a destinação das unidades, a utilização das áreas comuns, as penalidades, entre tantos outros itens necessários, às regras para convivência harmoniosa.
  •  Elaborar a Convenção e Regimento Interno do condomínio de acordo com as informações constantes na matrícula do imóvel, a legislação vigente e prosseguir com os trâmites cartoriais.

Gestão Administrativa

  • Cadastro e atualização dos proprietários e inquilinos;
  • Cadastro do Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal em nosso sistema;
  • Atendimento e reuniões periódicas com o Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal;
  • Atendimento aos condôminos, fornecedores e prestadores de serviços;
  • Emissão e envio de informativos, comunicados, cartas e circulares;
  • Emissão e envio de advertências, notificações, aplicações de multas e sanções previstas na Convenção e/ou Regimento Interno do condomínio;
  • Emissão e envio de editais de convocação e atas das assembleias;
  • Participação em assembleias e reuniões;
  • Emissão e distribuição das taxas condominiais ordinárias, extraordinárias e fundos de reserva com demonstrativo da prestação de contas do mês anterior;
  • Emissão de taxas para locação de áreas comuns;
  • Medição e rateio das contas de consumos individuais;
  • Encaminhamento das inadimplências para cobranças judiciais;
  • Controle e renovação do seguro predial;
  • Controle de certificados e laudos dos serviços contratados;
  • Acompanhamento das diligências em concessionárias e órgãos públicos;
  • Emissão e renovação do certificado digital;
  • Envio de malote semanal.

Gestão de Contratos

  • Gerenciamento dos funcionários na execução de suas atividades laborais;
  • Vistorias nas áreas comuns do condomínio para avaliar eventuais problemas operacionais e posterior envio de relatório ao síndico;
  • Acompanhamento dos contratos de conservação e manutenções preventivas;
  • Orçamentos para compras de materiais e produtos;
  • Orçamentos para prestação de serviços diversos;
  • Controle da manutenção e recarga dos extintores e testes hidrostáticos em mangueiras;
  • Controle da limpeza e higienização dos reservatórios de água;
  • Controle da limpeza das caixas de gordura e caixas de água pluvial;
  • Acompanhamento da desinsetização e desratização;
  • Acompanhamento e controle dos contratos de obras e manutenção predial;
  • Outros serviços relativos à gestão de contratos.

Gestão de Pessoas

  • Recrutamento e seleção de recursos humanos;
  • Admissão, cadastro e demissão de funcionários;
  • Atendimento a funcionários e ex-funcionários;
  • Aquisição e distribuição de benefícios;
  • Elaboração e controle da escala de trabalho;
  • Elaboração do quadro de horário de trabalho;
  • Controle e renovação do seguro de vida dos funcionários;
  • Controle e acompanhamento da escala das férias;
  • Elaboração da folha de pagamento e do 13º salário;
  • Emissão do recibo das férias;
  • Envio das obrigações acessórias: GFIP/SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, etc.
  • Emissão das guias para recolhimento
    : FGTS, INSS, PIS, IR e GRRF;
  • Emissão e controle das taxas sindicais;
  • Emissão de certidões negativas de débitos: Conjunta de Tributos Federais e Previdenciária e Justiça do Trabalho;
  • Emissão de Certificado de Regularidade do FGTS;
  • Rescisões e representação de prepostos;
  • Atualização da legislação trabalhista.
  • Gestão de Contratos
  • Assessoria
  • Regularização do Condomínio
  • Elaboração e Registro da Convenção
  • Síndico Profissional.

Gestão Financeira e Contábil

  • Controle do recebimento das taxas condominiais ordinárias, extraordinárias e fundos de reserva
  • Controle do recebimento das taxas para locação de áreas comuns;
  • Acompanhamento e controle dos inadimplentes;
  • Emissão de declaração de adimplência condominial;
  • Acompanhamento diário do saldo bancário;
  • Emissão do extrato mensal da conta corrente e poupança do condomínio;
  • Conciliação bancária;
  • Acompanhamento e controle das aplicações financeiras;
  • Controle do caixa para pequenas despesas;
  • Pagamentos aos funcionários;
  • Pagamentos aos fornecedores de materiais e produtos;
  • Pagamentos aos prestadores de serviços;
  • Emissão de guias e recolhimento dos tributos;
  • Elaboração da previsão orçamentária anual com base no exercício anterior;
  • Emissão de certidões negativas;
  • Emissão de balancetes/demonstrativos financeiros mensais;
  • Elaboração das prestações de contas mensais.

Regularização do Condomínio

Registrar o condomínio junto aos órgãos municipais, federal e realizar atualizações quando necessário.

Síndico Profissional

  • Os serviços executados pelo síndico profissional são todos aqueles listados no art. 1.348 do Código Civil, abaixo relacionados:

    1. Atuar como responsável pela gestão do dia a dia, das práticas e políticas do condomínio, bem como sua regularidade frente aos órgãos
      públicos;
    2. Assessorar na gestão dos recursos de forma dinâmica e eficiente;
    3. Gerenciar a aquisição de bens e equipamentos;
    4. Executar a gestão de todos os contratos.

ÁREA DE ATUAÇÃO

Temos toda a estrutura para atender com excelência as necessidades de seu condomínio.

Dispomos da mais alta tecnologia, permitindo ao síndico ou administrador, transparência nas contas e pontualidade na entrega de documentos fundamentais, com máxima eficiência nas ações necessárias.


Além de uma equipe capacitada para oferecer lhe um atendimento diferenciado, contamos com uma rede de parceiros de serviços e fornecedores que são por nós criteriosamente selecionados Nossa linha estratégica de atuação é focar no cliente, com respeito pelo ser humano, qualidade no que prometemos gerando maior integração com os envolvidos.

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